リリースノート
SharePoint検索機能が追加。より簡単にSharePointから目的のファイルを見つけることが可能に
SharePoint検索機能を用いることにより、あるのはわかっているが探すのが困難なファイルを容易に見つけることが可能になりました。
より快適にご利用いただけるように新機能を追加しました。
アップデート概要
SharePoint検索機能
SharePoint検索機能を用いることにより、あるのはわかっているが探すのが困難なファイルを容易に見つけることが可能になりました。
※この機能を利用するには、SharePointが連携されている必要があります。検索範囲といたしましては、アクセス権限のあるファイルの範囲内でのみとなります。
カスタムチャットボットのファイル連携機能との違い
| 項目 | SharePoint検索機能 | カスタムチャットボット |
|---|---|---|
| 主な目的 | SharePoint内の目的ファイルを横断的に検索し生成AIチャットやAIエージェントの実行を行う | 指定されたファイルをもとに回答を生成する |
| 対象範囲 | SharePoint上の保存ファイルを横断検索 ※アクセス権限のあるものに限ります | 事前にアップロード・指定されたファイル |
| ファイル探索 | 可能（保存場所が不明でも検索可能） | 不可（新たなファイル探索は行わない） |
| 出力内容 | • 該当ファイルへのアクセスリンクを提示 • 指示に基づくAIエージェントによる任意の出力 | ファイル内容に基づく回答テキストを生成 |
| 想定利用シーン | • ファイルの所在が不明な場合 • ファイルを横断的に検索し、AIエージェントを実行させる場合 | 特定資料をもとに質問回答を行う場合 |
利用例
- SharePoint上のどこかにある2024年度第三四半期の営業部の売り上げ実績のファイル場所を調べる。
SharePoint検索機能を用いることにより、”画像のようにファイルの内容は覚えているがどこにあるのか忘れてしまった”という場合に簡単に見つけることが可能になります。
本機能の使い方につきましてはこちらの**SharePoint検索の使い方**をご覧ください。